北京大学日本校友会第十一届理事会第一次会议通报

北京大学日本校友会第十一届理事会第一次会议通报

（2021年10月26日）

北京大学日本校友会第十一届理事会于2021年10月24日召开第一次正式会议。正式会议之前，理事会通过网络会议及网络提名、选举确定颜燕担任会长，李燃、王婧琦担任副会长。

与会理事积极建言献策，围绕本会的近期工作及长远规划提出了多方面的意见和建议。理事会将贯彻“以校友为中心，高效务实透明”的基本方针，结合中日防疫形势，因地制宜、积极稳妥地开展多种形式的校友活动，并将增强面向新来日校友的活动策划。

会议讨论并决定在未来3个月内开展以下几方面工作：

1.与上届理事会代表协作，完成理事会各项交接工作，总结、传承理事会的工作经验。

2.按照校友总会要求，做好校友会组织信息系统备案工作。

3.设立理事会热线，为疫情期间需要帮助的校友提供咨询窗口，通过微信、校友会电子邮箱（contact@pkuaa.jp）等方式接受校友的相关咨询联络。该热线拟试运营至2021年12月31日。现暂定每月由2名理事作为当值志愿者，11月当值理事为李燃、王婧琦。

4.面向疫情期间新来日的校友开展交流、支持活动。

5.结合防疫形势及本地政府政策，以户外活动（如郊游、登山等）、线上活动为主尝试开展校友交流活动。具体活动内容及日程将陆续通报，敬请关注。

6.试举办“校友论坛”在线活动，探索长期、定期举办主题多样的（如职业发展、创业交流、在日生活经验分享等）常设论坛之可能性，促进校友交流和经验共享。

7.有关是否举办例行的新年会，将根据政府方针、实际疫情等在12月中旬第二次理事会上讨论。届时理事会将广泛征求各位校友的意见，欢迎关注。

会议还讨论了理事会内部初步分工等其他事项，并确定于2021年12月中旬召开第二次会议。

本次会议以网络会议形式召开。出席会议人员为（以汉语拼音字母顺序排列）：李燃、刘阳、佟欣妍、王婧琦、王曙球、王裕程（监事）、谢欣、徐博晨、颜燕、张磊。

本次会议之前，上届理事会代表以网络形式与本届理事会代表进行了交接事项的商议，形成了交接事项备忘文档。

欢迎校友们继续关注、参与、监督、指导理事会的各项工作。

北京大学日本校友会

第十一届理事会