北京大学日本校友会理事会第三次全体会议纪要
北京大学日本校友会理事会第三次全体会议记录
时间：2014年12月6日星期六
地点：神田
出席者（敬称略）
出席理事：刘甚秋、刘超、陈龑、梁敏玲、郑黄燕、张鹏、吉永惠、
王熙威（8人）
委托代理出席理事：陆兴、卞恒沁、舒尚斌（3人）
缺席理事：周游（1人）
监事：韦嵥
2014年工作回顾及2015年计划
首先刘会长对2014年的工作做了总结汇报。2014年理事会本着“团结、务实、民主、责任”八字方针，制止和纠正了有损校友会声誉的做法和活动，重点加强了对学生校友的服务和支持工作，实行了实名制邮件群和微信群，使校友会走向了空前的团结和健康、活跃的局面。
2014年的主要工作总结如下：
生日会（总负责人：刘超）：一月一度的生日会，给大家身在海外、亲在家乡的感觉，同时也建立了社会人校友和学生校友的纽带关系。
新年会、迎新赏樱会、、迎新红叶烧烤（总负责人：傅英、叶阳、戴瀚程等）：是我们的年度大活动，每次活动都会有动人的故事。今年特别感谢筑波校友为我们的辛勤付出。
感恩就职辅导（总负责人：刘甚秋、王熙威、傅英）：为2015年度就职的学生校友举办了就职辅导会、个别指导和重点企业推荐等工作，成功入职多家日本大企业，现在，富士通、日立、野村证券、住友商事、三菱商事等公司明确表明了通过校友会推荐招收北大学生入职的意向。
实名制工作（总负责人：刘超、韦嵥、傅英）：更新和建立了实名制的邮件群和微信群，明年继续做确认和落实工作。
建立校友会会费制度和校友会基金会制度
2015年工作计划
本着校友会工作的八字方针，刘会长就2015年的工作提出了如下安排：在做好学生校友工作的基础上，加强社会人校友和日本人校友的工作，将来实现三位一体的团结和统一；为此，需要完善校友会的章程和理事会的体制和制度的建设。具体工作如下：
延续和做好生日会、新年会、赏樱和红叶烧烤的工作，将迎新活动并入赏樱和红叶烧烤活动，吸引社会人校友和日本人校友的参与工作。
继续做好感恩就职辅导工作，请新入职的校友做好传帮带的工作。
新建“理财、合理纳税、劳务、法律知识”小组，就社会人关心的话题开展交流活动，由王熙威、张鹏、傅英负责。
落实实名制和校友会章程修改工作，建立完善的理事会体制和制度。
决议事项
理事会通过了以下决议：
关于理事会会议投票方式的补充决议：不能出席理事会会议的理事需委托其他理事代理出席进行表决或者在线实时联网表决，否则按无效票处理。
关于理事出席校友会活动和理事会会议的责任和原则：
理事必须要出席理事会会议，如实在不能参加的情况下，要通过委托其他理事或在线实时联网投票的方式出席。
1年至少参加两次以上的校友会活动（包括以校友会名义组织的任何形式的活动）。
关于理事和理事会职务的变更：
理事会表决同意陆兴、吉永惠和周游三位校友不再担任理事的职务，理事会对三位校友一年来的工作表示敬意；同时同意舒尚斌理事因工作原因辞去副会长职务，保留理事职位；同意韦嵥辞去监事职务。
鉴于理事空缺6名，监事空缺1名，理事会一致同意以下校友为补选理事和监事的候选人，在以下选举委员会的监督下，于2014年内完成理事和监事的补选工作。
补选理事6人、监事1人：
理事会一致提名傅英、叶阳、马欣、韦嵥、成欢、陈韻希为理事候选人，戴瀚程为监事候选人；
其他校友有欲参选者，则需经有30名以上校友的实名推荐，经选举委员会审核无误后，即可参选。
选举委员会（4名）：刘甚秋、王熙威、刘超、郑黄燕
选举时间和选举办法另行公布。
理事会还讨论了一些其他问题。