个人信息管理方针

北京大学日本校友会校友个人信息管理方针

北京大学日本校友会（以下简称“本会”）在运营中致力于校友个人信息的妥善管理和保护。

一、获取个人信息

本会为了维持运营和开展活动而获取必要的校友个人信息。获取校友个人信息时应明确使用目的，并以校友本人自愿为原则。

二、管理个人信息

本会应妥善保管校友个人信息，采取必要措施防止校友个人信息的泄露。发生问题时应尽快尽力补救，并采取妥善措施防止再次发生问题。

校友属性信息不属于本会受限管理信息。校友属性信息包括姓名、入学年、工作开始年、入学或毕业或就职的院系、专业等。

上述校友属性信息，以及校友参加本会组织的各种活动时的影像等，将可用于本会校友名录、活动记录、报道、宣传，以及校友之间联络等。

三、关于个人信息向第三方开示

本会应妥善保管校友个人信息，除了以下两种情况外，不得向第三方开示或提供校友个人信息。

• 1. 校友本人同意；

  2. 校友本人希望获得受本会委托之有关方提供的服务，而该服务需要校友个人信息。

四、校友查询、修改本人个人信息

校友希望查询、修改、删除其个人信息时，本会将在确认本人身份和真实意愿后妥善办理。

五、遵守有关法规

本会遵守日本有关保护个人信息的法规。当有关法规发生变更时，将适时相应改善本会个人信息之管理方针和措施。

本方针经北京大学日本校友会第九届理事会第四次会议讨论通过，于2019年4月1日起公布实施。

北京大学日本校友会

第九届理事会

2019年4月1日