2013年理事会改选的通知

各位校友

大家好！

光阴飞逝，日月如梭。

本届理事会自2011年12月产生以来，已满两年任期。

根据校友会章程中关于会长，副会长，理事，监事，事务局长等职务任期的相关规定，我们将于近期组织全体校友会成员投票，选举产生新一届理事会。

相比于上一次理事会选举，本次选举中我们将更加严格地遵守执行校友会的相关章程，由全体校友投票产生新一届的理事会。新一届理事会选举将不预设候选人名单，任何校友都可以作为理事（或监事）候选人参与竞选。相比直接给出候选名单并取得校友大会承认的形式，由全体校友投票选举可能确实费事费力。不过校友会现在已经发展壮大成为注册人数逾４００人的组织，严格遵循规章制度并根据全体校友意愿选举产生新一届理事会，将对校友会今后的发展更为有益，也更有利于今后校友会开展各项活动。

现在我们面向全体校友征集新一届理事会的候选人。任何校友只要有志，都可以自荐或被推荐作为理事（或监事）候选人参与竞选。

您只需准备一份附有照片的自我介绍，发至vote@pkuaa.jp即可。所有候选人的自我介绍都将公布在校友会网站上，供全体校友们审核考察。

候选人提名阶段为两周时间，之后将进入正式选举阶段。

希望每一位校友都能够积极投身校友会的选举活动，或者报名竞选校友会理事会成员，或者投出您宝贵的一票，齐心协力为校友会的发展贡献力量。

由于是第一次，选举流程的细节难免有不够妥当和需要再完善的地方。

但是我们希望通过新一届理事会选举，能够把“全体校友来投票选举”这个基本原则确立起来。

如果您对选举流程有任何意见和建议，也请畅所欲言献计献策。

此致

北京大学日本校友会事务局 局长

周游

＊现阶段为提名理事与监事阶段，为期2周（12月9日-12月22日）．

按照北京大学日本校友会章程给出的流程如下：

（北京大学日本校友会章程：http://www.pkuaa.jp/aboutus/regulation ）

1.提名理事与监事阶段（2周）

无预先的理事和监事候选名单，封闭接受全体校友提名或自荐，

之后一齐公布，是为候选理事和监事名单。

每位候选人要有一个自我介绍，公布在校友会网站上。

同一人不能同时为理事候选人和监事候选人。

2.投票选举理事阶段（1周）

3.公示理事阶段（1周）

按得票多者计，依章程选出理事10-20人，监事1人并公示至无异议。

4.选举会长与副会长阶段（1周）

章程规定：会长与副会长均为理事会成员，由理事会提名，会员大会选举产生。

所以由新产生出的理事会提名会长候选人，副会长候选人。

*会长候选人和副会长候选人的下限为二人，以保证竞争性。

5.公示会长与副会长阶段（1周）

按得票多者计，依章程选出会长1人，副会长1人并公示至无异议。

6.理事会内部选举阶段

章程规定：理事会设理事长一名，副理事长两名，常务理事二到三名。由理事会选举产生。

*章程中并无事务局长，副局长产生方法的规定,所以此处附加规定由理事会选举事务局长，副局长。

7.公示全部新理事会成员和职务（１周）

公示至无异议。

结束。