北京大学日本校友会2014-2015届理事会第2次全体会議决议纪要

各位校友：

5月25日理事会召开了2014年第二次会议，会议纪要参照如下。会议对1月份以来的工作进行了总结，同时重点提出了以后校友会工作的几个方向，还请广大校友给予支持。

1， 继续加强校友会的联谊活动，建设校友会一家人的纽带；

2， 继续完善校友会实名制的工作；

3， 成立校友会基金会，号召广大校友为校友会捐款以及为校友会拉赞助。

以下为会议纪要。

北京大学日本校友会第二次理事会会议纪要

1. 校友会工作汇报（2014年1月-2014年4月）

1） 在以刘甚秋会长为代表的理事会成员的努力下，在上任短短4个月内，校友会为校友举办大小就职指导讲座5次，直接或间接帮助12名同学找到了理想的工作，并为5名同学提供了大企业实习机会。与此同时，通过每月一次的北大生日会的召开及4月12日大型赏樱活动等的举办，校友间的亲睦团结得到了强化，不少新面孔加入了校友会的大家庭。

2. 校友会重点工作计划

1） 实名制实施贯彻

ü 在广大校友的支持与理解下，在刘甚秋会长的领导与事务局工作人员的努力下，北大校友会成员实名制工作得以顺利推行，截止至2014年5月25日，已经有170位校友进行了实名制登记工作。全部校友的实名制统计工作计划在年内完成，与此同时，为了配合实名制工作的实施，为校友创造更加良好的交流空间，校友会邮件组重建、微信群管理规范化等工作也将相继在理事会的领导下开展。《北京大学日本校友会官方微信群管理办法（试行）》等具体管理办法会在理事会审核通过后，于近期向广大校友发布。

2） 校友会基金会的设立

ü 为了更好地为广大校友、特别是在校学习的学生校友提供帮助，经表决，理事会通过了刘甚秋会长倡议的设立校友会基金会的提案，将通过设立专门的基金会机构，保证校友会日常经费的来源及内部财务管理的合理与透明。与此同时，理事会还表决通过了倡议社会人校友捐款的决议，理事会成员将带头进行捐款。其中，刘甚秋会长将捐款100万日元，舒尚斌理事、张鹏理事、刘超理事、王熙威理事分别捐款10000日元，卞恒沁理事捐款5000日元。针对校友捐款、企业赞助、以及资金管理等问题，理事会将于近期制定《北大日本校友会基金会章程（试行）》，并向广大校友发布。

3） 校友会章程修改

ü 由于在本届校友会选举产生过程之中，不少校友对校友会章程的合理性产生了质疑，因此，在理事会成员的一致认可下，理事会通过了修改校友会章程的决议。理事会将于近期成立章程修改小组，对章程进行修改与完善。

3. 重要校友活动概要（2014年7月-2015年1月）

1） 为了丰富广大校友的生活，在理事会的决议通过下，校友会将在不断完善就职指导、生日会等日常工作的同时，举办校友代表与许智宏前校长会谈（7月）、接待北大暑期学生访问团（8月），秋季迎新会（9月），2015年新春晚会（1月）等重要校友活动，为校友的在日生活增添更多的色彩。具体活动时间和内容将在根据实际情况另行通知广大校友。

4. 校友会人事变动

1） 由于工作原因，陆兴理事已于2014年4月返回中国并辞去了事务局长工作。在与会理事的一致认可下，理事会任命傅英校友接替陆兴事务局长职务，并增补叶阳校友、刘超理事为事务局副局长，与现任事务局副局长卞恒沁、郑黄燕一起协助傅英承担事务局工作。