理事会第二次会议报告（2018/3/15）
Post date: Mar 15, 2018 1:3:58 PM
北京大学日本校友会第九届理事会第二次会议于2018年2月28日至3月15日召开（网络会议形式）。15名理事、1名监事全员出席。会议总结了本届理事会成立以来三个月的运营和活动情况，商讨并确定了今后校友会的多项事宜。
◇首季度总结
一、主要活动
本届理事会本着“以校友为中心，务实、高效、透明的基本方针”，首先实施了以下校友会基本建设作业。
新旧理事会交接与本届理事会第一次会议（2017年11月）
首次注册校友基本情况统计（2017年11月）
首次校友需求与资源调查（2017年12月）
校友会网站初步改版（2017年12月）
校友会章程修改（持续作业）
通过《注册校友基本情况统计》和《校友需求与资源调查》，我们首次对校友现状有了量化了解，对校友需求与资源有了初步认识。这将成为理事会今后开展活动的重要依据。我们将《首次注册校友基本情况调查分析》公之于众，使更多校友了解校友会基本情况。
同时，首季度主要举办了以下校友活动（时间顺序）。
累计约250人次校友参加了以上活动（理事会作业除外）。尤其是今年初的新年会是校友会一年活动中的重中之重。通过理事会全体努力，这次新年会的校友出席人数达到创记录的约140名。王志鹏副会长经办的UP（职业中介公司）以及刘超理事经办的名校教育集团（升学补习教育公司）分别向新年会提供了40万日元和3万日元的赞助。外来赞助降低了校友出席成本，对促成更多校友出席起到了重要作用。
理事会与UP的合作协议主要包括以下4项内容。
1、 UP向北大日本校友会2018年新年会提供40万日元赞助；
2、 北大日本校友会邀请UP代表出席新年会并在会上致辞，同时在校友会媒介中通报UP业务；
3、 校友会在征求出席新年会校友同意的前提下，仅将有意愿校友名单交与UP，以便UP向这些校友提供转职信息；
4、 校友会在未来一年不与其他职业中介公司签订同类合作协议。
理事会与名校教育集团的合作则是基于口头约定。名校教育集团董事长魏大比向北大日本校友会2018年新年会提供3万日元赞助，北大日本校友在新年会上介绍名校教育集团的赞助。
通过以上校友活动以及理事会作业，校友会在校友中的认知度有所提高，注册校友人数从2017年11月底的526人增加到2月底的563人。
二、财务状况
本届理事会自上届理事会接收校友会资金余额408,207日元（已于2017年底向校友公开）。首季度收入43万日元(职业介绍公司（UP）40万日元、名校教育集团3万日元），开支331,405日元（新年会场地费、餐饮费、奖品、会议室租金、事务杂费），结余506,802日元。
◇议题与决定
本次会议对以下议题逐项讨论后作出相应决定。
希望校友继续关注校友会，对校友会活动以及理事会运营提出宝贵意见和积极建议。
北京大学日本校友会
第九届理事会
2018年3月15日