北京大学日本校友会会员大会筹备委员会公示二号

Post date: Sep 27, 2015 5:18:46 AM

2015年9月27日

北京大学日本校友会会员大会筹备委员会（以下称“筹委会”）就校友会会员大会（以下称“校友大会”）的召开形式、议题、选举方案（拟）、日程（暂定）等事项公示如下：

1、本次校友大会将以电子网络形式召开，所有文件均以电子版形式发送、递交、公示。

2、本次校友大会的议题是选举新一届理事会理事和监事，并在新一届理事会提名后选举会长、副会长。

3、本次校友大会召开期间预定为10月1日（四）至11月30日（一）。

4、理事、监事参选资格及选举方案（拟）：

l 理事候选人、监事候选人均须为目前大部分时间居住在日本的校友。

l 依据现行校友会章程第十六条，理事会成员为10-20人。在遵守章程的基础上，筹委会经过讨论确立以下三项原则：1.为便于理事会投票，理事会人员应以奇数为宜；2.依过往经验，难免有理事因故辞职，故而人数不宜过少；3.尽最大努力实现差额选举。据此提出以下方案：设本届理事会成员最少11人，最多19人；当候选人少于11人、不足以选出有效理事会时，则延长理事候选人公开募集期间直至理事候选人达到或超过11人为止；当候选人为11人，参选者全员无投票当选；当候选人为12-15人，则投票选出11人；当候选人为16-19人，则投票选出15人；当候选人为20人或以上，则投票选出19人。

l 依据现行校友会章程第三十六条，设监事1人。筹委会提出以下方案：当无监事候选人时，则延长公开募集期间直至有监事候选人报名为止；当候选人只有1人，则无投票当选；当候选人多于1人，则投票选举1人。

5、日程（暂定）及具体事项安排如下（筹委会将根据实际情况作出相应调整）：

l 10月1日（四）至10月10日（六），理事候选人、监事候选人公开募集期间：在此期间，符合参选资格的校友可通过以下任一平台或方式提出自荐：在微信群（“北京大学日本校友会”）、或校友会公共邮件系统（“北大日本校友会”）公开报名、或把报名信息以私人微信或电邮方式发送给筹委会任何成员。届时筹委会将公开提供简介模板以供候选人填写报名信息。

l 10月12日（一）至10月23日（五），理事候选人、监事候选人公示期间：筹委会将理事候选人、监事候选人的简介通过微信群和电子邮件公开发送给校友，并同时在校友会网页上刊载。校友在此期间可就候选人资格、竞选大纲等提出质询。

l 10月24日（六）至11月7日（六），电子网络投票期间：本次投票将启用筹委会的信息科学顾问、热心校友王志鹏所开发的校友会专用电子网络投票系统。在此之前筹委会将向校友公开说明系统特点以及使用方法。有关电子投票选举的具体事宜将于稍后公布。

l 11月8日（日）以后，监票公示期间：筹委会根据投票结果计票，并邀请校友进行监票。在此基础上公布选举结果，进行公示。有关监票方法、公示期等具体事宜将于稍后公布。

l 选举结果公示期届满之后（待定）：新一届理事会成立，并由理事会成员提名会长、副会长候选人。会长、副会长选举事宜由新一届理事会确定并主持。在理事会有需要的情况下，筹委会将提供协助。

本次校友大会的各项事务，应首先依据现行校友会章程有关规定进行。但因本次大会为临时大会，如出现校友会章程中尚未规定的具体事项时，筹委会将在内部进行民主讨论、拟定方案，并进行公示。希望校友们积极关注、参与、监督本次校友大会，并提出宝贵意见。筹委会将始终秉承公开公正公平之原则主持本次校友大会。

谨致！