北京大学日本校友会第十二届理事会第一次会议通报

        北京大学日本校友会第十二届理事会于 2023 年 10 月 14 日召开第一次全体会议。选举确定颜燕担任会长，李仲安、王婧琦担任副会长。本次选举由监事黄成主持，整个选举过程已记录备案。 

        与会理事积极建言献策，围绕本会的工作提出了多方面的意见和建议。理事会将贯彻“以校友为中心，高效务实透明”的基本方针，致力于为校友组织举办多种形式的活动，并积极开展与北大各地区校友会以及在日其他中国高校校友会及社会团体的交流活动。 

        第十一届（上届）理事会会长和副会长在听取上届理事的意见基础之上总结了理事会运 营方面的经验和有待改善的环节，主要包括明确事务性支持工作的分工，规范活动流程和组织者职责，明确经费使用和报销流程。经过会议讨论，本届理事会决定将上述总结作为本届理事会运营细则的试行方案，并在执行的过程中不断完善和细化，以期形成适合于本届理事会工作的运营手册。 

        本届理事会决定进行如下事务性工作的分工，致力于理事会高效透明的运营。

 1） 会长：颜燕（负责理事会的运营，统筹策划活动） 

 2） 副会长：李仲安（和会长一起负责理事会的运营，统筹策划活动）

 3） 副会长：王婧琦（承担秘书长的职能：负责组织会议，整理各项资料，协助活动负 责人起草并发布各项活动的通知，回复校友邮件等） 

4） 财务：刘阳、杨天笑（负责各项活动的收费，报销等工作） 

5） IT 平台管理：张磊（负责维护校友会网页、微信平台，接纳新校友入会，改善入会流程等） 

其他各位理事、监事将与上述理事一起轮流负责组织各项活动。

 本次全体会议以网络形式召开。会议决定将在近期举行线下聚会，商讨近期活动及 2024 年新年会的筹备事项。

 理事会成员（以汉语拼音字母顺序排列）：黄成（监事）、李仲安、刘阳、王婧琦、 王鲁丁、王曙球、王裕程、谢欣、杨天笑、徐博晨、颜燕、张磊。 

欢迎校友们继续关注、支持、监督理事会的各项工作。

北京大学日本校友会 

第十二届理事会