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理事会第二次会议报告(2018/3/15)

发布者:Li Yao,发布时间:2018年3月15日 上午6:03

北京大学日本校友会第九届理事会第二次会议于2018年2月28日至3月15日召开(网络会议形式)。15名理事、1名监事全员出席。会议总结了本届理事会成立以来三个月的运营和活动情况,商讨并确定了今后校友会的多项事宜。

◇首季度总结

一、主要活动

本届理事会本着“以校友为中心,务实、高效、透明的基本方针”,首先实施了以下校友会基本建设作业。

  1. 新旧理事会交接与本届理事会第一次会议(2017年11月)

  2. 首次注册校友基本情况统计(2017年11月)

  3. 首次校友需求与资源调查(2017年12月)

  4. 校友会网站初步改版(2017年12月)

  5. 校友会章程修改(持续作业)

通过《注册校友基本情况统计》和《校友需求与资源调查》,我们首次对校友现状有了量化了解,对校友需求与资源有了初步认识。这将成为理事会今后开展活动的重要依据。我们将《首次注册校友基本情况调查分析》公之于众,使更多校友了解校友会基本情况。

同时,首季度主要举办了以下校友活动(时间顺序)。

1

第二届校友杯高尔夫赛(2017年11月25日、崎玉县)

2

首次校友羽乒球活动(2017年12月3日、川口)

3

新旧理事及嘉宾忘年会(2017年12月10日、新桥)

4

第二次校友羽乒球活动(2018年1月14日、川口)

5

2018年校友新年会(2018年1月20日、东京大学山上会馆)

6

2018年校友迎春饺子会暨第三次羽乒球活动(2018年2月12日、川口)

7

特别文化讲座--香文化中日比较(2018年2月25日、北大外院滕军教授、有乐町)

累计约250人次校友参加了以上活动(理事会作业除外)。尤其是今年初的新年会是校友会一年活动中的重中之重。通过理事会全体努力,这次新年会的校友出席人数达到创记录的约140名。王志鹏副会长经办的UP(职业中介公司)以及刘超理事经办的名校教育集团(升学补习教育公司)分别向新年会提供了40万日元和3万日元的赞助。外来赞助降低了校友出席成本,对促成更多校友出席起到了重要作用。

理事会与UP的合作协议主要包括以下4项内容。

1、 UP向北大日本校友会2018年新年会提供40万日元赞助;

2、 北大日本校友会邀请UP代表出席新年会并在会上致辞,同时在校友会媒介中通报UP业务;

3、 校友会在征求出席新年会校友同意的前提下,仅将有意愿校友名单交与UP,以便UP向这些校友提供转职信息;

4、 校友会在未来一年不与其他职业中介公司签订同类合作协议。

理事会与名校教育集团的合作则是基于口头约定。名校教育集团董事长魏大比向北大日本校友会2018年新年会提供3万日元赞助,北大日本校友在新年会上介绍名校教育集团的赞助。

通过以上校友活动以及理事会作业,校友会在校友中的认知度有所提高,注册校友人数从2017年11月底的526人增加到2月底的563人。

二、财务状况

本届理事会自上届理事会接收校友会资金余额408,207日元(已于2017年底向校友公开)。首季度收入43万日元(职业介绍公司(UP)40万日元、名校教育集团3万日元),开支331,405日元(新年会场地费、餐饮费、奖品、会议室租金、事务杂费),结余506,802日元。

◇议题与决定

   本次会议对以下议题逐项讨论后作出相应决定。


议题

决定

1

总结和反思三个月来的校友会活动

讨论通过

2

申请NPO法人事项

投票表决通过决议,日本校友会着手申请NPO法人。

3

章程修正案(公开征询校友意见稿)

投票表决通过修正案并向校友公开征询意见

4

未来开展活动的项目和方法

讨论决定,继续因地制宜,积极开展校友喜闻乐见的多种形式活动。参考以往惯例,原则上参加者负担费用,部分活动可视情况由校友会财务适当补贴。

5

注册项目调整事项

讨论决定,积极争取扩大校友注册,适当简化注册项目。

6

募捐事项

讨论决定,根据今后情况适时实施募捐。

7

理事分工调整事项

讨论决定,适当调整部分理事分工。

8

校庆120周年配合活动事项

中日和平友好条约签订40周年纪念活动事项

讨论决定,视情况采取适当形式举办两项活动。

9

与关西校友会加强联系互动事项

讨论决定,委托会长与关西校友会协商。

10

理事会内部讨论方式方法事项

讨论决定,

*实施与否需要作出明确决定的重要事项:

提案讨论附议形成成形意见投票表决

*常识判断符合校友会宗旨方针,毫无疑问应该实施的报告事项:

提案(报告)无意见则视为无异议实施(通过)


   希望校友继续关注校友会,对校友会活动以及理事会运营提出宝贵意见和积极建议。

北京大学日本校友会

第九届理事会

2018年3月15日

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