北京大学日本校友会第九届理事会第二次会议于2018年2月28日至3月15日召开(网络会议形式)。15名理事、1名监事全员出席。会议总结了本届理事会成立以来三个月的运营和活动情况,商讨并确定了今后校友会的多项事宜。 ◇首季度总结 一、主要活动 本届理事会本着“以校友为中心,务实、高效、透明的基本方针”,首先实施了以下校友会基本建设作业。
通过《注册校友基本情况统计》和《校友需求与资源调查》,我们首次对校友现状有了量化了解,对校友需求与资源有了初步认识。这将成为理事会今后开展活动的重要依据。我们将《首次注册校友基本情况调查分析》公之于众,使更多校友了解校友会基本情况。 同时,首季度主要举办了以下校友活动(时间顺序)。
累计约250人次校友参加了以上活动(理事会作业除外)。尤其是今年初的新年会是校友会一年活动中的重中之重。通过理事会全体努力,这次新年会的校友出席人数达到创记录的约140名。王志鹏副会长经办的UP(职业中介公司)以及刘超理事经办的名校教育集团(升学补习教育公司)分别向新年会提供了40万日元和3万日元的赞助。外来赞助降低了校友出席成本,对促成更多校友出席起到了重要作用。 理事会与UP的合作协议主要包括以下4项内容。 1、 UP向北大日本校友会2018年新年会提供40万日元赞助; 2、 北大日本校友会邀请UP代表出席新年会并在会上致辞,同时在校友会媒介中通报UP业务; 3、 校友会在征求出席新年会校友同意的前提下,仅将有意愿校友名单交与UP,以便UP向这些校友提供转职信息; 4、 校友会在未来一年不与其他职业中介公司签订同类合作协议。 理事会与名校教育集团的合作则是基于口头约定。名校教育集团董事长魏大比向北大日本校友会2018年新年会提供3万日元赞助,北大日本校友在新年会上介绍名校教育集团的赞助。 通过以上校友活动以及理事会作业,校友会在校友中的认知度有所提高,注册校友人数从2017年11月底的526人增加到2月底的563人。 二、财务状况 本届理事会自上届理事会接收校友会资金余额408,207日元(已于2017年底向校友公开)。首季度收入43万日元(职业介绍公司(UP)40万日元、名校教育集团3万日元),开支331,405日元(新年会场地费、餐饮费、奖品、会议室租金、事务杂费),结余506,802日元。 ◇议题与决定 本次会议对以下议题逐项讨论后作出相应决定。
希望校友继续关注校友会,对校友会活动以及理事会运营提出宝贵意见和积极建议。 北京大学日本校友会 第九届理事会 2018年3月15日 |
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