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北大日本校友会2015年第二次理事会会议纪要

北大日本校友会2015年第二次理事会会议纪要

2015.08.22

l  时间:2015822日星期六  下午16:00-18:00

l  地点:饭田桥日中友好会馆

l  会议内容

1.   关于校友会章程修改的说明

²  校友会新章程方案公示以来,得到众多校友的关注和建议,理事会决定根据大家的建议,将对章程再做修改;同时,在9月初对章程修改案作个补充说明,并原则通过了补充说明文本。

2.   关于微信群管理办法的修订

²  会议对20145月份理事会通过的“北大日本校友会官方微信群组管理办法(试行)”进行了修订,强调了“未经本理事会许可,严禁从事其他组织的宣传推介活动以及发布商业广告等其他商业行为等”。

3.   关于举行新二届理事会选举的决定

²  会议决定于201512月份进行新的第二届理事会成员的选举工作。新二届理事会将在新的校友会章程框架下运营。

4.   关于校友会今后的活动安排

²  迎新会:暂定于1017日举行,由孙垚垚负责。

²  红叶会:暂定于11月份举行,由赫负责。

²  新年会准备工作

²  关于修改校友会网站的决定

5.   关于同意刘超辞去理事、副会长及微信群邮件群管理员的决定

²  理事会同意刘超校友基于个人原因,去理事、副会长及微信群邮件群管理员等职务,并对他两年来的工作和付出表示感谢。

²  理事会同意王航作为微信群邮件群的管理员,接替刘超的工作。

6.   声明

²  理事会声明,北大日本校友会的下属组织,现阶段只有医学部分会、关西分会、筑波分会以及筹备中的北京分会,其他校友个人组建或积极参与的各种组织均与本会无关;未经理事会许可,任何人不得以校友会的名义、校友会担当职务的名义及校友的名义组建和参与其他组织和各种活动;本会坚决反对在校友会中拉拢、劝诱甚至强迫校友参加其他与本会无关的组织和活动的行为。

7.   本会还讨论了2018年建校120周年庆典的准备活动等事宜。

(会议记录:刘甚秋)

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