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北京大学日本校友会2014-2015届理事会第2次全体会議决议纪要

各位校友:

525日理事会召开了2014年第二次会议,会议纪要参照如下。会议对1月份以来的工作进行了总结,同时重点提出了以后校友会工作的几个方向,还请广大校友给予支持。

 

1     继续加强校友会的联谊活动,建设校友会一家人的纽带;

2     继续完善校友会实名制的工作;

3     成立校友会基金会,号召广大校友为校友会捐款以及为校友会拉赞助。

 

以下为会议纪要。

北京大学日本校友会第二次理事会会议纪要

时间

2014525日(周日)
14
30-1730

地点

東京都千代田区西福田町41      メディックスビル4F 大会議室

出席者

理事:刘甚秋 陈龑 舒尚斌  吉永惠 刘超 郑黄燕 梁敏玲 张鹏 卞恒沁 王熙威

监事:韦嵥

会议记录

王熙威

                         

1.      校友会工作汇报(20141-20144月)

1  在以刘甚秋会长为代表的理事会成员的努力下,在上任短短4个月内,校友会为校友举办大小就职指导讲座5次,直接或间接帮助12名同学找到了理想的工作,并为5名同学提供了大企业实习机会。与此同时,通过每月一次的北大生日会的召开及412日大型赏樱活动等的举办,校友间的亲睦团结得到了强化,不少新面孔加入了校友会的大家庭。

2.      校友会重点工作计划

1  实名制实施贯彻

ü  在广大校友的支持与理解下,在刘甚秋会长的领导与事务局工作人员的努力下,北大校友会成员实名制工作得以顺利推行,截止至2014525日,已经有170位校友进行了实名制登记工作。全部校友的实名制统计工作计划在年内完成,与此同时,为了配合实名制工作的实施,为校友创造更加良好的交流空间,校友会邮件组重建、微信群管理规范化等工作也将相继在理事会的领导下开展。《北京大学日本校友会官方微信群管理办法(试行)》等具体管理办法会在理事会审核通过后,于近期向广大校友发布。

2  校友会基金会的设立

ü  为了更好地为广大校友、特别是在校学习的学生校友提供帮助,经表决,理事会通过了刘甚秋会长倡议的设立校友会基金会的提案,将通过设立专门的基金会机构,保证校友会日常经费的来源及内部财务管理的合理与透明。与此同时,理事会还表决通过了倡议社会人校友捐款的决议,理事会成员将带头进行捐款。其中,刘甚秋会长将捐款100万日元,舒尚斌理事、张鹏理事、刘超理事、王熙威理事分别捐款10000日元,卞恒沁理事捐款5000日元。针对校友捐款、企业赞助、以及资金管理等问题,理事会将于近期制定《北大日本校友会基金会章程(试行)》,并向广大校友发布。

3  校友会章程修改

ü  由于在本届校友会选举产生过程之中,不少校友对校友会章程的合理性产生了质疑,因此,在理事会成员的一致认可下,理事会通过了修改校友会章程的决议。理事会将于近期成立章程修改小组,对章程进行修改与完善。

3.      重要校友活动概要(20147-20151月)

1  为了丰富广大校友的生活,在理事会的决议通过下,校友会将在不断完善就职指导、生日会等日常工作的同时,举办校友代表与许智宏前校长会谈(7月)、接待北大暑期学生访问团(8月),秋季迎新会(9月),2015年新春晚会(1月)等重要校友活动,为校友的在日生活增添更多的色彩。具体活动时间和内容将在根据实际情况另行通知广大校友。

4.      校友会人事变动

1  由于工作原因,陆兴理事已于20144月返回中国并辞去了事务局长工作。在与会理事的一致认可下,理事会任命傅英校友接替陆兴事务局长职务,并增补叶阳校友、刘超理事为事务局副局长,与现任事务局副局长卞恒沁、郑黄燕一起协助傅英承担事务局工作。

姓名

新职务

现职务

陆兴

理事副会长

理事副会长兼事务局长

傅英

事务局长

叶阳

事务局副局长

刘超

理事兼事务局副局长

理事

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